3 Планирование деятельности

Планирование деятельности Администрации города осуществляется согласно следующему порядку, в том числе с использованием системы планирования.

3.1 Структурное подразделение Администрации города, орган Администрации города:

3.1.1 Разрабатывает план работы на год, который утверждается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (в соответствии с подчиненностью) и размещает в системе планирования до 19 декабря года, предшествующего планируемому.

3.1.2 Разрабатывает план основных мероприятий на месяц на основании плана работы Администрации города на год, плана работы своего структурного подразделения Администрации города либо органа Администрации города на год и первоочередных задач Администрации города на предстоящий месяц с указанием необходимости участия главы Администрации города и средств массовой информации в запланированных мероприятиях. Данный план утверждается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (в соответствии с подчиненностью) и размещается в системе планирования до 25 числа месяца, предшествующего планируемому.

3.1.3 Формирует план основных мероприятий на неделю на основании календарного плана, плана основных мероприятий на месяц с указанием необходимости участия главы Администрации города и средств массовой информации в запланированных мероприятиях. Данный план утверждается руководителем структурного подразделения Администрации города либо органа Администрации города, и размещается в системе планирования в четверг до 12.00 часов недели, предшествующей планируемой.

Должностные лица структурных подразделений Администрации города, ответственные за формирование планов главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, добавляют дополнительные мероприятия, проводимые главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, в систему планирования в пятницу до 12.00 часов недели, предшествующей планируемой.

Включение в недельный план работы мероприятий с участием главы Администрации города, не заявленных ранее в планах основных мероприятий на месяц, возможно только после их согласования с главой Администрации города.

3.2 Отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города:

3.2.1 Формирует план Администрации города на год на основании планов структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города на год в системе планирования с учетом задач и приоритетных направлений деятельности Администрации города на год, и направляет его на утверждение главе Администрации города до 26 декабря года, предшествующего планируемому.

3.2.2 Формирует календарный план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц на основании плана работы Администрации города на год и планов основных мероприятий структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города на месяц в системе планирования и направляет его на утверждение главе Администрации города до 1 числа каждого месяца.

3.2.3 Формирует план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на неделю до 08.30 часов текущего понедельника и направляет его вместе с план-сетками заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города и отчетом об исполнении плана основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на неделю заместителю главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

3.2.4 Осуществляет мониторинг системы организации планирования деятельности Администрации города. По результатам мониторинга представляет отчет и предложения по повышению эффективности организации планирования деятельности Администрации города.

3.2.5 Готовит следующие отчеты:

- об исполнении плана работы Администрации города за год до 20 января года, следующего за отчетным;

- об исполнении календарного плана основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- об исполнении плана основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на неделю до 08.30 часов каждого понедельника.

3.3 В случае переноса мероприятий или исключения их из плана, изменения даты, времени, места проведения мероприятий, заявленных в планах основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц, на неделю руководители структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города заблаговременно представляют информацию в отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города.

3.4 Ответственность за эффективность планирования работы возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.